Права и обязанности граждан рф документы защищающие ребенка
12 октября, 2017
Медицинская справка для замены водительского удостоверения в 2017 году срок действия
12 октября, 2017

Как исправить в трудовой неверно внесенную запись

При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». Порядок признания записи недействительной следующий:

  • в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
  • в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
  • в графе 3 указывается: «Запись № недействительна». На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится правильная запись;
  • в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого внесена исправляемая запись в трудовую книжку (номер такого приказа следует указывать в той же строке, в которой стоит номер и дата записи «Запись № недействительна»).

Таким образом, исправление необходимо внести, даже если в трудовой книжке (вкладыше) уже есть запись о приеме на новую работу.

Исправляем ошибки в трудовых книжках кадровик 2010-03-01

Ведь ошибка записи в трудовой книжке допущена только в названии организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований. Так как пунктом 1.2 Инструкции предусмотрено исправление только неправильных и неточных записей, то следует исправить только неточную запись о наименовании организации.

Вниманиеattention
Как мы уже сказали, эта запись не нумеруется, следовательно, при признании ее недействительной, номер также ставить не нужно. После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации [4].

Что произойдет, если вместо дубликата оформить новую трудовую книжку? Работник, имеющий пятилетний стаж в организации, которая была его единственным местом работы, после увольнения из нее потерял трудовую книжку. Кадровик выдает не дубликат, а заново оформленную книжку.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении. Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения. В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях» Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы. Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Поэтому во избежание негативных последствий как для организации, так и для работника, рекомендуем заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке. Если вы внесли запись об увольнении и до передачи трудовой книжки работнику обнаружили, что забыли поставить печать, то никаких проблем нет.

Инфоinfo
Просто поставьте печать и все. Вопросы вызывает ситуация, когда к вам на работу пришел сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует печать на записи об увольнении от предыдущего работодателя либо вообще отсутствует сама запись об увольнении. Эту ситуация может означать следующее. Либо сотрудник продолжает работать у другого работодателя, а значит, вы можете оформить его только по совместительству, если это не запрещено законом.

Либо предыдущий работодатель просто забыл поставить печать или внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Они установлены пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. При этом неверные записи на титульном листе и в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой книжки исправляют в разном порядке.

Читайте по теме в электронном журнале Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Запомните 5 простых правил исправления ошибок в трудовой книжке. Правило 1. Неправильную запись в трудовой книжке исправляют:

  • либо по месту работы, где она была внесена;
  • либо по текущему месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Важноimportant
Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Поэтому если такая ошибка в трудовой книжке работника, который еще не оформлен в вашу организацию, посоветуйте ему обратиться к бывшему работодателю, которым сделана неверная запись в трудовой книжке и последующее неверное исправление, чтобы записи привели в порядок в той организации, где они были сделаны. Если же обнаружена такая ошибка в трудовой книжке сотрудника, уже работающего у вас, исправьте ее сами на основании документов работодателя, допустившего ошибку (он должен предоставить их по запросу работника)[5].

Зачеркнутая неверная запись в трудовой книжке признается недействительной и вносится правильная запись, как предписывают пункты 27–29 Правил и пункт 1.2 Инструкции. При необходимости окажите помощь сотруднику в поиске архива, в котором могут находиться нужные документы.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример: Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Исправления в трудовой книжке

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы.

Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Как исправить неверную запись или ошибку в трудовой книжке

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Если так, то, прежде чем принять на работу нового сотрудника, направить его к последнему работодателю. Пусть попросит, чтобы в его трудовую книжку поставили печать или в принципе внесли запись об увольнении с печатью. Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?» Неверное имя в трудовой книжке Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье Если вы впервые заводите работнику трудовую книжку и сразу после заполнения титульного листа обнаружили ошибку, то признайте бланк трудовой книжки испорченным и уничтожьте. Для этого составьте специальный акт, а трудовую книжку оформите на новом бланке. Если ошибку вы обнаружили не сразу, а скажем через месяц, то исправить ее по правилам, которые установлены для изменения данных о работнике, например на основании паспорта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *