Гибдд госавтоинспекция мвд россии
12 октября, 2017
Инспекция по труду написать анонимно
12 октября, 2017

Как правильно хранить трудовые книжки на предприятии

Ссылка на документ заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя. Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, у которого отсутствует печать, то запись заверяется печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя (часть вторая п. 38 Инструкции № 30). При внесении изменений на первой странице (титульном листе) трудовой книжки о профессии, специальности в случае получения работником новой профессии, специальности имеющиеся записи дополняют без зачеркивания ранее внесенных сведений (часть третья п. 38 Инструкции № 30). При получении работником иного уровня образования (например, высшего) в соответствующей строке первой страницы (титульного листа) необходимо также дополнить указанные сведения. ЭТАП 11. Проанализируйте порядок внесения сведений о приеме на работу.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2017 году

Инфоinfo
Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

Важноimportant
Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственному за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки. По окончании каждого месяца сотрудник кадрового органа, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия Подпись 00.00.0000 И. О.

Порядок ведения трудовых книжек в украине

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. 42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. 43.

Порядок ведения трудовых книжек в Украине до сих пор регулируется Постановлением Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Прежде всего, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Запись о присвоении квалификационного разряда, класса, категории вносят в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя (государственного органа) о присвоении разряда рабочему, квалификационной категории специалисту, класса государственному служащему. ЭТАП 14. Проверьте порядок внесения сведений о прекращении трудового договора.

Вниманиеattention
Запись об увольнении в трудовой книжке работника должна производиться с соблюдением следующих правил: – гр. 1 – ставится порядковый номер записи;– гр. 2 – вносится дата увольнения;– гр. 3 – вписывается причина увольнения и ссылка на правовую норму. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или специального законодательного акта (часть пятая ст.

50 ТК, п. 27 Инструкции № 30);– гр. 4 – указывается, на основании чего внесена запись.

Как правильно хранить трудовые книжки на предприятии

Pravovest Шерлок Холмс получил право легализироваться в Украине – что несет закон о частной детективной деятельности Новости и акции компаний 12.10 ОТП Банк ОТП Банк удостоился награды MasterCard за высокое качество карточного портфеля Укргазбанк Кирилл Шевченко: прибыль УКРГАЗБАНКА уже составляет 250 млн грн Idea Bank (Идея Банк) Доля кредитов МСБ в кредитном портфеле украинских банков может увеличиться до 10-15% до 2020 года — глава правления Идея Банка Михаил Власенко Страховая группа «ТАС» За три квартала 2017 года объем продаж СГ «ТАС» увеличился на 36% Пивденный Банк ПИВДЕННЫЙ сообщает о выплатах средств вкладчикам ПАО «АРТЕМ-БАНК» и ПАО «ВЕКТОР БАНК» Юридический рынок Украины Деятельность органов расследования может быть заблокирована вследствие судебной реформы 3 октября завершилось рассмотрение парламентом Закона № 6232, которым утверждены новые редакции процессуальных кодексов.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Именно поэтому работникам кадровых служб важно обеспечить правильность и своевременность ведения этого документа.
Данный материал предназначен для оказания работникам кадровых служб методической помощи при проведении внутреннего аудита порядка ведения и хранения трудовых книжек. Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 50 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Она заводится на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, при условии, что работа в этой организации является для работника основной. Порядок ведения трудовых книжек работников определен ТК и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).
Практически всем официально работающим россиянам известен такой личный документ, как трудовая книжка. Коснулись ли нововведения в российском законодательстве и этого документа? Какие правила ведения и хранения трудовых в текущем 2017 году? Кого интересуют эти вопросы, наша статья для вас. Трудовая книжка – это… Персональный документ, в котором отражаются все места трудоустройства работника – это трудовая книжка. Она была популярна в СССР и ряде социалистических стран. Для нас, современных россиян, этот документ – своеобразная трудовая летопись, которая рассказывает об образовании и квалификации человека, карьерных продвижениях. На данный момент в России имеют хождение три образца трудовых книжек – за 1938, 1973 и 2003 год, – которые не нужно менять.
Заполняется при увольнении сотрудника.

  • Графа 13 – подпись сотрудника о том, что книжку на руки он получил.

Бланк документа (утвержден инструкцией № 69): Книга движения трудовых книжек Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Отчеты об использовании бланков При использовании бланков необходимо составить отчёт за прошедший месяц. Делает это кадровик и передаёт бухгалтеру для внесения записей в приходно-расходную книгу. Пример отчета: Отчет о наличии бланков ТК Как списать бланки? Может случиться и так, что бланк трудовой книжки необходимо будет списать. Как это сделать? В п. 42 Правил сказано, что списываются бланки посредством составления акта. Пример акта: Акт о списании бланков ТК Ответственность Если на предприятии неправильно хранятся трудовые книжки, а также есть нарушения по их учёту и выдаче, то вся ответственность возлагается на работодателя.

Обратите внимание на необходимость ознакомления владельца трудовой книжки под роспись с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении и пр.) в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). ЭТАП 7. Проконтролируйте порядок заверения записей в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки, внесение в нее сведений о работнике и его работе, других необходимых сведений заверяется подписью нанимателя (например, в лице директора) либо подписью уполномоченного должностного лица нанимателя (например, начальника отдела кадров, инспектора по кадрам) и скрепляется печатью нанимателя. Уполномоченное должностное лицо должно назначаться приказом нанимателя.

Образец приказа о предоставлении полномочий смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
В организациях ведение трудовых книжек поручают кому-либо из сотрудников: инспекторам по кадрам (при наличии в организации кадровой службы) или другим работникам – секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. При назначении работника ответственным наниматель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность и обязанности. Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника. Образец приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала. При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, обязательна процедура их приема-передачи, оформляемая соответствующим актом.

Это может привести к тому, что данный документ окажется фальшивкой, и предприятию придётся заплатить штраф. У работодателя в обязательном порядке должны быть запасные бланки и вкладыши.

Приходование бланков Приходует чистые бланки и трудовые книжки от сотрудников на предприятии работник, который уполномочен на это руководством. Как правило, это работник кадровой службы. Данные о книжках и бланках заносятся в приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей к ней. Она ведётся строго по регламенту, указанному в п. 41 Правил. Ответственный работник – кадровик в конце каждого календарного месяца подаёт сведения в бухгалтерию предприятия о наличии у него чистых бланков и вкладышей, а также о том, сколько бланков он получил, а сколько израсходовал в текущем месяце. При этом указываются реквизиты книжки, а также её стоимость.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *