Где взть справку о доходах если предприятие ликвидировано
12 октября, 2017
Какие документы для прописки новорожденного 2017 кемерово
12 октября, 2017

Пример заполнения служебного задания для направления в командировку

Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов. Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет. В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке. Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации.

Заполнение служебного задания для направления в командировку

Важноimportant
Как заполнить правильно? Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте. Пример заполнения служебного задания по форме, утвержденной на предприятии Сколько экземпляров требуется? Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств.

Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Служебное задание на командировку в 2017 году оформлять совсем не обязательно. Можно отправить сотрудника в служебную поездку без составления различных документов, на основании приказа по организации.

Однако, опытные специалисты по кадрам находят это неудобным и предпочитают составлять все документы, поскольку только это гарантирует порядок и освобождает от возможных претензий проверяющих органов. Мы изучили все нюансы оформления командировок и готовы поделиться с читателями.

Вниманиеattention
Понятие служебной командировки закреплено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд.

Образец заполнения служебного задания

Руководитель структурного подразделения или другое ответственное лицо удостоверяют документ своей подписью. Печать на данном документе не ставится по вышеуказанным причинам.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход. Подключиться бесплатно к Класс365 Мы Вконтакте Кадровые документы

  • Форма Т-1.
    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  • Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
  • Форма Т-2. Личная карточка работника
  • Форма Т-3. Штатное расписание
  • Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  • Форма Т-6, Т-6а.
    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • Форма Т-7. График отпусков
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
  • Форма Т-9.

Инфоinfo
В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.

  • Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города.

Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
  • Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги.
    По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
  • Служебное задание на командировку (форма т-10а)

    Но на практике руководство компании редко ведет документацию подобного вида, соответственно и оформление приказа и служебного задания возлагается на кадрового работника, который издает оговоренные документы на основании докладной записки от начальника структурного подразделения с резолюцией руководства компании. После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет. И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

    Образец служебного задания

    Это только кажется, что в коммерческой организации директор одним своим словом может отправить любого сотрудника хоть на Колыму, если вдруг ему покажется, что там можно заключить выгодный контракт. На самом деле необходимо все оформить документально, иначе получится не служебная поездка, а отпуск за счет средств компании, причем из прибыли. Ведь ФНС не позволит отнести на расходы затраты по неправильно оформленной командировке. Именно поэтому к оформлению всех документов необходимо подойти максимально ответственно и лучше оформить какие-либо «лишние» бумаги, чем не оформить нужные. Но, обо всем по порядку.

    Ваш аккаунт создан!

    Основным новшеством стала отмена командировочных удостоверений и служебных заданий. По новым правилам основными документами в данной области стали Положение о командировках и Приказ о направлении работника в командировку. Что касается отчетности, длительность командировки теперь фиксируется по проездным документам, а деловой характер поездки подтверждается приказом. Служебное задание для работника: кто составляет и отвечает за правильность Служебное задание оформлялось и согласовывалось на нескольких уровнях организации. Бланк обычно оформлял непосредственный руководитель подразделения или кадровый работник по согласованию с ним. Утверждение производилось руководителем компании или его заместителем. Специфика работы и производственные тонкости более понятны главе подразделения, соответственно, он может точно поставить и сформулировать задачу.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *